[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Koszty w magazynowaniu na podstawie budżetu magazynu - budżetowaniemagazynuBudżet spełnia funkcje kontrolne wyrażane wskaźnikami, będącymi kryteriami oceny kosztówrzeczywistych.Odchylenia występujące w miernikach oceny realizacji budżetu dają odpowiedź napytanie - w jakim stopniu zrealizowane zostały zadania magazynowania, przy ustalonym poziomiekosztów oraz jak koszty wpłynęły na poziom realizacji zadań.Budżet kosztów magazynowaniamożna określić jako zestawienie przyszłych prognozowanych kosztów procesów przyjęcia,składowania, kompletacji i wydawania w ustalonych przekrojach rodzajowych.Koszty powyższe sąwielkościami normatywnymi powiązanymi z odpowiedzialnością za ich dotrzymanie w określonychterminach realizacji.Definiując budżetowanie, można przyjąć, że budżetami nazywamy roczne planyprzedsiębiorstwa, a więc budżet jest planem wyrażonym w kategoriach finansowych.Magazyn,stanowiąc część przedsiębiorstwa wydzieloną organizacyjnie, może być również objętybudżetowaniem.Magazyn posługujący się budżetem to magazyn funkcjonujący na poziomieobejmującym planowanie strategiczne (budżet roczny bądź o dłuższym wymiarze czasowym) iplanowanie operacyjne (krótkoterminowe).W nowocześnie zarządzanym przedsiębiorstwie budżetowanie stanowi element dyscyplinowaniakosztowego w systemie logistycznym.Budżet kosztów magazynu można określić jako zestawienieplanowanych w przyszłych okresach procesów logistycznych w wyrazie wartościowym, toczącychsię w magazynie w określonych przekrojach rodzajowych.Wielkości kosztów przyjętych do budżetumają charakter normatywny i są powiązane z odpowiedzialnością konkretnych stanowisk zadotrzymanie ich wielkości w przyjętym okresie.Budżet kosztów magazynowania charakteryzuje sięnastępującymi cechami:• jednoznacznym wyodrębnieniem w układzie magazynu miejsc kosztotwórczych, miejscpowstawania kosztów w strukturze organizacyjnej magazynu, które stanowią ogniwabudżetowania i kontroli;• określeniem rodzajowego układu kosztów rozliczanych w budżecie;• określeniem okresu, dla którego ustalono limity kosztów.Budżet powinien odgrywać aktywną rolę związaną z dyscyplinowaniem powstawania kosztówmagazynowych.Spełnienie tego postulatu wymaga przestrzegania następujących zasad przytworzeniu i działaniu budżetu:• wyznaczone limity kosztów powinny być ustalone realnie z udziałem osób odpowiedzialnychza funkcjonowanie miejsc budżetowania, np.kierownika magazynu, tak aby czuł się onwspółtwórcą planu;• funkcja kontrolna budżetu powinna stanowić podstawowe kryterium oceny kosztówrzeczywistych, a ustalone odchylenia pozwalać na ocenę jakości działania budżetowanegomagazynu (części magazynu) oraz prawidłowości budżetowania kosztów.- 39 -Tworzenie budżetu dla magazynu jako jednostki organizacyjnej nie nasuwa żadnych zastrzeżeńnatury rozliczeniowo-efektywnościowej.Natomiast tworząc budżety dla określonych miejsckosztotwórczych wewnątrz magazynu, należy zastanowić się nad następującymi problemami:• czy koszty związane z tworzeniem i obserwacją miejsca budżetowania nie przewyższająefektów płynących z tego tytułu;• w jaki sposób wyodrębnione miejsca kosztotwórcze są powiązane z innymi, czy decyzjezwiązane z obniżeniem kosztów ich funkcjonowania nie wpływają niekorzystnie naotoczenie, gdzie koszty mogą wzrastać;• czy budżetowane miejsca kosztotwórcze są w sposób jednoznaczny powiązane z ośrodkiemodpowiedzialności za powstające koszty logistyki przepływu materiałów.Kontroling magazynowyUzupełniającym narzędziem sterowania budżetem jest kontroling ( controlling), którego składnikamisą:• projektowanie celów działalności;• ciągły przegląd i porównanie stanu faktycznego z planowanym;• analizowanie stopnia odchyleń i poszukiwanie przyczyn ich występowania;• ustalenie obszaru zmian odchyleń i źródeł decyzji nietrafionych;•korygowanie.Kontroling magazynowy wykorzystuje przede wszystkim zastosowanie elementów rachunkowościzarządczej dla obserwowania kosztów logistyki.Nie można bowiem mówić o wyłącznymkontrolingu magazynowym, lecz o kontrolingu magazynowym jako części kontrolingu całokształtukosztów logistyki w przedsiębiorstwie.Nawiązując do hasła "kontroling", definiuje się je jakonowoczesną koncepcję zarządzania, która w sposób istotny umożliwia przygotowanie programudziałań kształtujących procesy zachodzące w przedsiębiorstwie, a dotyczące realizacji czterechfunkcji zarządzania, tj.planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania.Kontroling jesttraktowany jako proces zarządzania za pomocą zysku.W metodzie kontrolingowej wyróżnia sięcentra zysku i kosztów.Magazyny z reguły są zaliczane do elementów kosztotwórczych, stądmówiąc o kontrolingu magazynowym mamy na myśli przede wszystkim obserwację kosztówmagazynowania w układzie logistycznego łańcucha kosztów oraz kształtowanie się wskaźnikówekonomicznych charakteryzujących funkcjonowanie magazynu.Można więc przyjąć, że kontrolingmagazynowy opiera się na module kosztów logistyki, funkcjonującym w przedsiębiorstwie jakosamodzielne pozabilansowe źródło informacji, lub w przypadku funkcjonowania w przedsiębiorstwierachunkowości zarządczej moduł ten stanowi jej element.Stosując kontroling w magazynie, opróczdanych kosztowych obserwowanych dla wydzielonych miejsc generujących koszty, jak i całegomagazynu, wykorzystuje się również jako elementy pomocnicze obserwacji wskaźniki wydajności,operacyjne logistyczne wskaźniki pracy magazynu związanych z poziomem obsługi klienta,wskaźników kosztów działalności magazynów oraz wskaźniki ekonomiczne.Zadaniem kontrolingumagazynowego, poza bezpośrednią pełną obserwacją miejsc generowania kosztów związanych zprzepływem materiałów i informacji, jest również obserwacja danych dotyczących logistycznychwskaźników obsługi klienta, realizowanej przez magazyn.Wskaźniki najczęściej używane w procesach obserwacji kosztów magazynowania dotyczą:1.kosztu magazynowania na jednostkę wartości zapasu;2.kosztu magazynowana na jednostkę powierzchni lub przestrzeni - objętości;3.kosztu utrzymania zapasu;4 [ Pobierz całość w formacie PDF ]